Servicii
Devenind clientul nostru, te bucuri de un sistem modern și eficient de gestionare a condominiului, prin care ai posibilitatea de a fi informat cu privire la modul în care sunt administrate fondurile asociației și care îți oferă diverse opțiuni de plată a contribuției la întreținere.
Contabilitate: preluarea facturilor de la furnizori, repartizarea cheltuielilor și întocmirea listei de plată, redactarea registrelor financiar-contabile, depunerea declarațiilor fiscale, plata furnizorilor, menținerea relațiilor cu furnizorii de servicii și utilități.
Administrare financiar-contabilă
Activitatea de administrare contabilă are ca obiectiv împărțirea cotelor de cheltuieli și se desfășoară conform reglementărilor legale.
- calcularea, printr-un software specializat, a listelor de încasare a cotelor de întreținere
- calcularea penalităților de întârziere, conform legislației în vigoare și a hotărârilor asociației de proprietari
- calcularea centralizată a consumurilor de apă rece, pe baza citirilor efectuate de proprietarii/locatarii asociației
- centralizarea numărului de persoane
- întocmirea registrului de casă
- întocmirea registrului jurnal
- păstrarea și actualizarea registrelor de evidență pentru Fondul Rulment și Fondul Reparații, în conformitate cu legislația actuală
- emiterea fișelor de penalități detaliate pentru fiecare apartament sancționat, la cererea comitetului executiv
- furnizarea de informații către proprietarii care au întrebări legate de modul de repartizare a cheltuielilor lunare din listele de întreținere
Administrare tehnică
Aceste activități includ monitorizarea și revizia tehnică a instalațiilor de apă, canalizare, gaze, energie electric, precum și coordonarea reparațiilor necesare sau lucrărilor de modernizare.
- Inspecția periodică a stării subsolului, căilor de acces în imobil, palierelor și altor spații
- Verificarea funcționalității instalației electrice
- Supravegherea lucrărilor de reparații și participarea la recepția acestora
- Achiziționarea materialelor necesare pentru întreținerea și reparațiile curente ale proprietății comune a asociației de proprietari
- Monitorizarea implementării contractelor încheiate de asociația de proprietari cu furnizorii de bunuri și servicii
- Verificarea corectitudinii facturării consumurilor în funcție de indexul contoarelor de bloc, conform legislației și normelor metodologice de repartizare a consumurilor
- Afișarea listelor lunare pentru încasarea cotelor de întreținere – menținerea comunicării cu proprietarii din asociație
- Verificarea personalului angajat pentru asociație pe baza altor contracte
Casierie
- Încasarea sumelor datorate de proprietari, conform listelor de plată afișate, prin emiterea de chitanțe din software-ul specializat
- Plăți facturi la furnizori, gestionarea contului bancar
- Achitarea facturilor către furnizorii asociației
- Gestionarea extrasului bancar lunar (emiterea și imprimarea, verificarea plăților și încasărilor).
Avizier online
Accesarea informațiilor complete ale fiecărui proprietar în raport cu asociația de proprietari
- vizualizarea situației financiare a contului
- introducerea indexului contoarelor de apă
- vizualizarea facturilor pentru utilități și cheltuieli comune
- plata online a datoriilor către asociație
- notificări lunare pentru plata cotelor și introducerea indexului
Servicii prin parteneri
- Cenzorat
- Montaj și reparații instalații sanitare și electrice
- Curățenie scări de bloc
- Montaj și mentenanță interfon
- Servicii DDD
- Montaj apometre radio
- Reparații acoperișuri și hidroizolații